- Lees de algemene voorwaarden door en vul het aanmeldingsformulier volledig in. Vergeet niet om de gevraagde gegevens (in het engels) zoals motivatie en een foto bij te voegen.
- Je krijgt een bevestigingmail van de ontvangst van jouw aanmelding als vrijwilliger.
- Je ontvangt een Informatiegids met allerlei belangrijke informatie die je nodig hebt voor een goede voorbereiding.
- Jouw aanmelding wordt geactiveerd en wij zullen gaan zoeken naar een geschikt project of in de bestaande projecten een plek voor jou reserveren.
- Zodra er na overleg een geschikte plek is gevonden en jij hiermee accoord gaat zal Khaya een uitnodigingsbrief voor je op laten stellen. Hiermee heb je de bevestiging dat je welkom bent bij dit project. De verantwoording voor deze overeenkomst ligt tussen de vrijwilliger en het project, Khaya is daarin slechts de bemiddelende partij.
- Indien het aangeboden project niet aansluit bij de wensen zal Khaya zijn uiterste best doen een andere mogelijkheid bieden en kan er eventueel gewisselt worden.
- Bij goedkeuring van zowel jouzelf als het project en na ontvangst van de uitnodigingsbrief kun je gaan boeken en verdere voorbereidingen treffen voor jouw komst naar Zuid Afrika.
- Je ontvangt per mail een factuur voor de projectkosten. Alle kosten die er eventueel zijn voor het overmaken naar het buitenland zijn voor jouw rekening.
- Khaya neemt contact met jou op om concrete afspraken te maken over vluchtgegevens, huisvesting en gegevens voor de thuisblijvers.
- Je vertrekt en Khaya of een van de projecten vangt je op bij aankomst op het vliegveld.
- Je ontvangt een welkomstpakket met o.a. een SIM-kaart (niet bij alle projecten) en nuttige informatie en wordt na een korte rondleiding naar jouw nieuwe woonruimte gebracht.
- Khaya en jij gaan er samen voor zorgen dat je een onvergetelijke tijd gaat hebben met voldoende mogelijkheden voor ontspanning en het beleven van geweldige uitstapjes naast een ervaring die jouw leven en hopelijk dat van anderen gaat veranderen!
